Orientação, dicas e normas exigidas pela legislação para encadernação de livros e notas fiscais.
• Sempre faça backup de seus arquivos.
• Não deixe para encadernar na última hora ou quando a fiscalização chegar, efetue encadernações mensalmente.
• Ao imprimir seu livro observe que o Termo de Abertura é sempre a Folha Nº 01 e o Termo de Encerramento a última folha processada +1.
• Nunca imprima próximo às remalinas, mantenha sempre distância de todas as bordas das folhas.
• Prefira formulários contínuos micro-serrilhados e de qualidade.
• Antes de começar a imprimir seus livros cheque a fita da impressora ou cartucho, caso estejam com muito tempo de uso substitua-os por novos.
• Confira a ordem sequencial das folhas caso for imprimir em datas diferentes ou parciais.
• Livros fiscais e Notas fiscais que necessitem registro na Junta Comercial precisam ter nos termos de abertura e encerramento o número da Nirc que encontra-se na DECA, o mesmo possui 11 digitos e sendo de São Paulo começará com o digito 35. Lembre-se que também deverá constar o nome do representante da empresa e do contador por extenso e as devidas assinaturas. Não carimbe somente o nome da empresa.
• Nunca anexe grampos, clipes, materiais estranhos ao papel às suas folhas impressas.
• Enquanto não estiver encadernadas, arquive em sacos plásticos ou envelopes de papel, evite elásticos pois podem cortar as primeiras folhas.
• Evite colar os canhotos de assinatura nas notas fiscais,
solicite um livro de protocolo de canhotos de assinatura a parte.
• Isto evita que seu livro de notas fiscais fique desproporcional na área de colagem.
• Não encaderne quantidade superior a 200 folhas, caso necessite efetuamos qualquer quantidade, porém livros muito grossos dificultam a leitura nas folhas do meio entre outros problemas.
